Ссылка
Регимся, ставим програмулину, она создаёт папку на компе, туда кидаем то, что ходим выложить(Карты, документы, фото, видео), папка синхронизируется с папкой на сервисе, получаем ссылку, кидаем друг другу.
Только поставил по рекомендации нашего е-маил хостера, прикольный сервис.
+ там всякие бонусы за то, что напишешь отзыв, авторизуешь в фэйсбуке, твитере и т.д.
Можно ограничивать доступ конкретным пользователям к конкретной информации.
Но самое главное не нужно грузить каждый файл, можно расшаривать целые папки.

К примеру конспекты по морально-психологическому обеспечению с 5-ки
Ссылка